Checklisten zur HochzeitHochzeitsplanung

7 Gründe warum Gäste nicht zu Eurer Hochzeit kommen

Eure Hochzeitseinladungen sind verschickt und Ihr erhaltet ein „Nein“ nach dem anderen? Es gibt ein paar überraschende Gründe, warum Eure Gäste Euch absagen. Wir verraten Euch, welche:

Wenn Ihr Eure Einladungen versendet habt, wartet Ihr gespannt auf die Rückmeldungen. Für alle, die eine kleine Hochzeit geplant haben, sind viele Absagen nicht schlimm – denn die sind meistens mit eingerechnet. Für alle, die aber richtig groß mit all ihren Lieben feiern möchten, kann das sehr frustrierend sein.

Wir haben uns schlau gemacht, was die häufigsten Gründe für Absagen sind – wenn Ihr diese kennt, könnt Ihr sie entsprechend Euren Vorstellungen zur Größe der Hochzeit für Euch einsetzen:

Grund #1: Die Location ist zu schwierig zu erreichen.

Wenn Ihr eine Hochzeitslocation fernab gebucht habt, ist das häufig ein Grund, warum viele Eurer Gäste absagen. Je weiter die Gäste reisen müssen, umso weniger werden diese Reise auf sich nehmen. Der Kreis begrenzt sich da ganz schnell auf die engste Familie und die besten Freunde – allen anderen ist das zu zeitintensiv. 

Grund #2: Die Teilnahme an der Hochzeit ist zu teuer.

Wird oft vergessen, aber auch die Gäste haben Kosten mit Eurer Hochzeit. Nicht nur für das Geschenk, sondern auch für die Anreise, Übernachtung im Hotel, Essen & Trinken, Kleidung. Vielen Gäste ist daher die Teilnahme zu teuer – insbesondere dann, wenn die Anreise weit ist und deshalb ggf. auch mehr als eine Übernachtung gebucht werden muss. Besondere Kleiderordnung (z.B. Dirndl) oder sonstige Anforderungen an die Gäste heben die Hürde deutlich an.

Grund #3: Der Gast kennt Euch beide nicht gut genug.

Auf Eurer Gästeliste stehen Eure früheren Schulfreunde, mit denen Ihr Euch heute nur noch selten trefft? Dann wundert Euch nicht – diese Gäste fühlen sich Euch nicht nahe genug, das schlechte Gewissen bei einer Absage ist da nicht ganz so groß. Von dieser Gruppe Menschen ist häufig mit Absagen zu rechnen. Ihr solltet euch daher eher fragen: „Warum war mir diese Person wichtig genug für eine Einladung?“ Vielleicht ist ein unverbindliches Treffen auf einen Kaffee die bessere Wahl sich mal wieder zu sehen…

Grund #4: Die Hochzeit findet an einem verlängerten Wochenende statt

Hochzeit im Mai? Dann stehen die Chancen gut, dass die Hochzeit an einem verlängerten Wochenende durch etliche Feiertage stattfindet. Viele nutzen diese Wochen gerne für ein paar Tage Urlaub und fahren weg. Die Chancen für Absagen stehen hier also höher als an normalen Wochenenden.

Grund #5: Der Gast kennt sonst niemanden von den anderen Gästen auf Eurer Hochzeit.

Ein Teil Eurer Hochzeitsfeier ist für die Gäste auch, tolle Wiedersehen mit Familien und Freunden zu haben und nette Gespräche zu führen. Wenn der Gast bereits im Vorfeld weiß, dass er sonst niemanden kennt, ist die Lust häufig nicht so groß und er lässt sich eine Ausrede einfallen und sagt ab. Sicher – für eher extrovertierte Menschen ist solch eine Situation eine Willkommene Gelegenheit um neue Menschen kennenzulernen. Vergesst aber nicht, dass es auch andere gibt, die das eher in Stress versetzt. Und wer fremde Gäste hat, dem können wir dieses Spiel empfehlen!

Grund #6: Ihr habt die Kinder nicht eingeladen.

Immer häufiger gibt es Hochzeitsfeiern, bei welchen die Kinder bewusst nicht eingeladen werden. Das hat sicherlich seine Vorteile, denn wenn man keine eigenen hat, muss man sich so auch nicht um die Kinderbetreuung kümmern und niemand ist abgelenkt durch die Kids.

Vor allem aber bei frischgebackenen Eltern und solche, deren Kinder noch recht klein sind, kann das zum Problem werden. Mal gibt es keine Möglichkeit die Kinder über mehrere Tage zu betreeuen oder die Familie möchte gemeinsam willkommen sein oder gar nicht – hier kommen dann häufig Absagen.

Wenn ihr euch noch fragt, wie Kinder auf der Hochzeit bespaßt werden könnten gibt es hier einen wunderbaren Artikel darüber mit vielen Ideen wie Kindertisch, Überraschungstüten, Clowns, etc.

Eine Überraschungstüte mit Malbuch am Kindertisch einer Hochzeit

Grund #7: Ihr sagt nicht, dass man jemanden mitbringen darf.

Ihr habt Single-Gäste in Eurem Freundes- und Familienkreis? Diese fänden es unter Umständen sicherlich schön, wenn sie jemanden mitbringen dürften. Es kann frustrierend sein, wenn man als einziger Single unter vielen verliebten Paaren ist und dann noch eine Hochzeit feiert – wo den ganzen Tag so viel Liebe im Vordergrund steht.

Überlegt Euch also, ob Ihr nicht dem einen oder anderen Gast ein „plus-one“ erlaubt!

Grund #8: Es findet eine andere Hochzeit am selben Datum statt

Bei der eigenen Hochzeit hatten wir einmal die Situation, dass von der besten Freundin der Bruder am gleichen Tag geheiratet hat. Das ist natürlich pech aber auch verständlich, dass die Familie da den Vorrang hat.

Grund #9: Die Gäste haben bereits ihren Urlaub gebucht

Oftmals finden Hochzeiten ja in den schönen Sommermonaten statt. Häufig kommt es daher vor, dass einige Gäste bereits ihren großen Sommerurlaub gebucht haben und diesen nicht mehr stornieren möchten. Denn an der Urlaubsplanung hängt ja meist auch der Arbeitgeber und Planung der Kollegen.

Solche Situationen könnt ihr vermeiden indem ihr bereits früh Save-the-Date Karten verschickt. Diese könnt ihr getrost 6-12 Monate vor dem Termin schicken, auch wenn später noch offizielle Einladungen folgen sollen.

Schöne Save-the-Date Karten zum herunterladen, selbst ausdrucken oder als Bild für WhatsApp findet ihr im Editor von HochzeitDIY.

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